为保障学生出行安全、做好前期准备工作，以及落实“安全实践，快乐同行”的理念，2023年9月25日，德育处徐文芬主任主持开展至和实验学校社会实践行前说明会。参会人员有各行政人员以及一二年级、七八年级全体教师。会议上徐文芬主任主要说明了两个方面，一是前期准备工作，二是社会实践活动应急预案。

首先是前期准备工作，第一，学生要进行一个分组（一二年级集体活动，七八年级分组活动），不能有落单的学生。第二，卫生和安全的教育，老师和学生都不得脱离组织以及做危险的动作。第三，时间的安排，老师要明确出发时间和返回时间。第四，车辆安排和人员，保持跟车原则，进行出行学生的名单统计。接着，徐主任讲述了学生和教师的注意事项，从文明卫生到安全第一。最后徐主任侧重讲解了社会实践活动安全应急预案，第一，社会实践活动原则是就近、节俭、环保、安全第一。第二，要进行卫生预防的措施。第三，讲解了突发事件处理程序。第四，着重讲解了安全应急具体措施，具体细化为安全常规措施、车辆故障处理、处理学生失踪应急预案、处理交通事故应急预案、处理饮食卫生应急预案、处理人生意外伤害及疾病应急预案这几点。

会议上，徐文芬主任特别强调全体人员均要以高度的责任心对每个学生的安全负责，自始至终参与活动的全过程，不得中途私自离开学生，保证本次活动顺利进行，必须做到：高高兴兴活动去，平平安安回校来。